服务项目
- 档案咨询服务
- 标准化整理
- 数字化加工
- 寄存托管
- 软件系统研发
- 专业培训
- 档案修复
- 其他服务
档案管理方案咨询
文档管理公告-专家建议
再好的室内存档和文档管理系统也需要不断进行评估和更新，这是一个昂贵、耗时且充满变数的过程， 因此越来越多的公司选择与兰友合作。兰友丰富的从业经验以及专业人员将帮助您更新升级现有系统， 有效节约成本。首先，兰友将上门拜访，探讨并评估您现有的系统，比如文档数量所需提取的频率以及存储年限。 并且，还可以帮助您检查现有的存储设施是否能够满足员工安全、文档机密性、温度控制以及防火的要求。 在此基础上，兰友将为您提供一份量身定制的方案帮助您提高文档管理效率降低成本。这份方案涉及风险评估、 算、时间控制、合作程序等诸多方面以确保整个转化过程平稳有序。
定期报告-提供最新存档情况
兰友可以根据客户要求提供实时报告，如所有存储文档的状况及存放地等详细。同时兰友为客户提供成本控制咨询， 为客户的信息状况作出整体评估，按照客户的需求设计出能将风险降至最小程度的信息管理方案，在方案实施时为客户提供建议和帮助。 客户的利益高于一切，我们兰友时刻准备着为贵公司提供优化文件管理策略的建议。 请您留下联系方式，我们将尽快与您联系。或者请拨打服务热线：0898-65313830。
文档管理公告-专家建议
公司拥有专业的档案管理团队，承接各类档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目， 数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、工程项目档案整理与著录方面，拥有较多经验。 档案整理外包服务工作内容包括：档案整理，分类排序，编制案卷号，档案装订，案卷目录著录，卷内目录著录、 归档文件目录著录，打印案卷封面，案卷目录,卷内文件目录,全引目录,文号索引等。装盒排序，填写并打印盒脊， 按进馆要求将缺漏项目补充完整，使之达到进馆标准。
档案数字化加工
档案具有重要的价值和不可替代性。以传统纸张为载体的保存方式， 不利于信息资源的利用查询，随着时间的推移与材料借阅，还面临着老化、 资料损失等问题。档案数字化加工服务的目标是将现有的档案文件资料全部数字化， 建立健全档案目录数据库，现行文件全文数据和多媒体数据库（照片、音频、视频等） 通过数据接口与 政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用， 实现真正的资源共享。兰友档案数字化加工中心提供数字化加工服务与业务咨询指导，提供专业的扫描加工服务。 主要包括档案立卷归档、档案整理、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。
档案寄存、托管
档案寄存 、托管服务范围：
- 档案寄存、托管服务面向本市国家 机 关、社会团体、企事业单位及市民个人。
- 寄存、托管档案的单位、个人，向本公司提出寄存、托管申请，与本公司订立存管协议。
- 寄存、托管的档案材料，包括纸质档案和磁质、光盘等新介质档案。
- 磁盘、磁带、光盘档案以及珍贵的纸质档案原件只受理寄存，其复制件可做托管，代为办理利用服务。
寄存档案的管理办法：
- 寄存档案由我公司提供存放库房，档案装具可自带或租借我公司装具。档案装具由寄存者施封。
- 取用寄存档案，由持有效证件的寄存者（单位需介绍信+工作证、个人需身份证）办理取、归登记手续。
- 寄存档案的安全由库房管理人员负责。
托管档案的管理办法：
- 托管档案由托管单位编制档案机读目录，并标 明机密等级、珍贵程度。本公司依档案目录与托管单位办理接收托管档案手续。
- 在我公司托管的档案，由托管档案的单位制定具体利用办法，利用者需持托管协议规定之有效证件，在档案管理处办理利用手续。
- 库房管理人员定期对托管档案进行检查清点，保证托管档案的安全。
软件系统开发
海南兰友公司有一支德才兼备，设计与研发实力兼优的技术团队，所研发的系统能够实现文字、 照片、声像等档案的保管和利用。系统功能涵盖了收集、著录、扫描、格式转换、数据挂接、 档案检索、查询授权等全部功能，从而实现档案查询高效、业务管理信息化、档案资源规范化， 同时该系统还融合多媒体技术应用，使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理, 使档案管理能够达到视听一体化,使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形式保存并且再现, 使得档案信息的管理和表现形式更加丰富,在很大程度上改变了档案信息内容单一、表现乏味枯燥的状况, 有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。
文档管理公告-专家建议
档案业务培训作为档案工作的重要基础工作，其工作质量直接影响着档案管理及相关的档案事业活动， 这就要求档案业务培训人员采取有效的培训方式和培训内容,不断提档案工作人员的业务能力。在新时期下 ，我国档案管理技术得到进一步创新，各行各业的档案管理方式也逐渐向着多方式转变，例如在档案归档 、档案存储以及档案查阅中，多数档案工作人员都会利用计算机技术、多媒体技术等先进技术提升档案工作效率， 同时也使得档案信息更具有准确性、真实性以及规范性。而在应用多种新型技术的过程，档案工作人员的专业能力和 工作素养将是直接影响档案工作效益的重要因素，为此就需要加强档案业务培训工作，提升档案工作人员的专业能力 和工作素养，从而为档案工作提供更好的服务。 为完善我公司的社会服务功能，满足社会对档案保管的需要， 我公司提供档案专业技术咨询培训服务，让每个合作过的社会机关、团体及企事业单位都了解档案工作基础理论， 熟悉档案工作基本知识，掌握工作基本操作技能。提高业务知识水平、能力和工作质量及效率，使企业的档案进入信息化，规范化，法制化。
档案专业修复
档案修复是对已损坏或有不利于永久保存因素的档案材料进行处理 ，以恢复其原来面貌，提高其耐久性的技术。包括去污、去酸、加固、 档案字迹的显示与恢复、档案修裱等。海南兰友以守护历史，传承文明为宗旨， 具备档案修复的技术，有专门的档案修复专业人员，并且公司会定期从中央档案馆 请来相关的专家给员工进行培训，不断提高员工专业素养，与时俱进。
客户需求的其他服务
期待开发更多业务，敬请关注。